أعلنت وزارة التضامن الاجتماعي تفاصيل وشروط الترشح للإشراف على بعثة حج الجمعيات الأهلية لموسم 1448هـ – 2027م، موضحة مواعيد التقديم والمستندات المطلوبة، وضوابط اختيار المشرفين، إلى جانب الاختبارات التحريرية والمقابلات الشخصية والكشف الطبي والبرامج التدريبية التي يتعين على المتقدمين اجتيازها قبل اعتماد اختيارهم النهائي.
وحددت الوزارة بدء تلقي طلبات الترشح اعتبارًا من الأربعاء 14 نوفمبر وحتى 19 نوفمبر، وفقًا للقواعد التي وضعتها المؤسسة القومية لتيسير الحج، بهدف اختيار مشرفين يتمتعون بالكفاءة والخبرة واللياقة الصحية والبدنية، بما يضمن قدرتهم على متابعة حجاج الجمعيات الأهلية وتقديم الخدمات اللازمة لهم طوال موسم الحج.
وتتضمن ضوابط التقديم تقديم الأوراق يدويًا إلى مديرية التضامن الاجتماعي التابع لها المرشح، مع استيفاء المستندات المطلوبة وسداد مبلغ 2000 جنيه في حساب المؤسسة القومية لتيسير الحج ببنك مصر، قبل استكمال تسجيل البيانات إلكترونيًا. كما وضعت المؤسسة قواعد محددة لفحص الطلبات والتظلمات، وإجراء الاختبارات والمقابلات، واختيار المشرفين الأساسيين والاحتياطيين.
موعد التقديم والمستندات المطلوبة للإشراف في حج الجمعيات 2027
أوضحت وزارة التضامن الاجتماعي أن الراغبين في الترشح للإشراف على بعثة حج الجمعيات الأهلية يتعين عليهم تقديم طلباتهم يدويًا إلى مديرية التضامن الاجتماعي التابعة لها محل ترشحهم، خلال الفترة المحددة من 14 نوفمبر حتى 19 نوفمبر، مع إرفاق جميع المستندات التي تثبت استيفاء شروط الترشح.
وتشمل الأوراق المطلوبة صورة المؤهل الدراسي، وصحيفة الحالة الجنائية، وصورة بطاقة الرقم القومي، ومحضر اجتماع مجلس الإدارة المتضمن ترشيح العضو، إلى جانب صورة شخصية، وصورة من لائحة النظام الأساسي للجمعية.
كما يتعين على المتقدم تقديم ما يثبت سداد مبلغ 2000 جنيه في حساب المؤسسة القومية لتيسير الحج لدى بنك مصر، باعتباره أحد متطلبات استكمال ملف الترشح.
وبعد تقديم الأوراق والتحقق من صحة البيانات بمعرفة مديرية التضامن الاجتماعي، يحصل المرشح على اسم مستخدم وكلمة مرور، تتيح له تسجيل بياناته عبر الموقع الإلكتروني للمؤسسة القومية لتيسير الحج، لاستكمال إجراءات التقديم وفقًا للضوابط المعلنة.
وبحسب القواعد المنظمة، يتم إعلان أسماء المرشحين الذين استوفوا مستندات التقديم بمقر مديرية التضامن الاجتماعي، خلال مدة أقصاها ثلاثة أيام من تاريخ غلق باب التقديم، بما يتيح للمتقدمين معرفة موقف طلباتهم والانتقال إلى المراحل التالية من الاختيار.
شروط الترشح والتظلمات من استبعاد طلبات المتقدمين
حددت المؤسسة القومية لتيسير الحج مجموعة من الشروط الواجب توافرها في الراغبين في الترشح للإشراف للمرة الأولى، حيث يشترط أن يكون المتقدم عضوًا بمجلس إدارة إحدى الجمعيات الأهلية أو عضوًا عاملًا بها.
وبالنسبة للعضو العامل، يجب أن يكون قد مضى على عضويته بالجمعية عام واحد على الأقل، وفقًا للتاريخ المحدد في 31 أكتوبر 2026، أما المرشح عن مؤسسة أهلية، فيشترط أن يكون من المؤسسين أو أحد أعضاء مجلس الأمناء.
كما يشترط حصول المرشح على مؤهل عالٍ على الأقل، وأن يتمتع بالثقافة الإدارية والدينية الصحيحة التي تؤهله للتعامل مع مسؤوليات الإشراف على الحجاج. وحددت الضوابط سن المتقدم الجديد بما لا يقل عن 30 عامًا ولا يزيد على 50 عامًا، على أن يُحسب العمر في 30 يونيو 2027.
وفيما يتعلق بالتظلمات من استبعاد طلبات الترشح، أتاحت الوزارة للمتقدمين الذين لم تُقبل أوراقهم تقديم تظلم إلى اللجنة المختصة بمديرية التضامن الاجتماعي، على أن يُقدم يدويًا خلال ثلاثة أيام من تاريخ إعلان الكشوف.
وتلتزم كل مديرية بتوضيح أسباب استبعاد المرشح، ولا تُقبل التظلمات بعد انتهاء المهلة المحددة. كما تُشكل لجنة برئاسة مدير المديرية لفحص الطلبات، وإصدار قرار مسبب بقبول التظلم وإدراج اسم صاحبه ضمن المرشحين للاختبارات، أو تأييد الاستبعاد النهائي حال ثبوت عدم صحة البيانات المقدمة.
ومن المقرر أن تصدر اللجنة قرارها خلال مدة أقصاها ثلاثة أيام من تاريخ تقديم التظلم، مع اعتماد كشوف المرشحين الذين استوفوا الشروط وقُبلت أوراقهم.
اختبارات مشرفي الحج ورسوم التظلم من النتائج
وضعت المؤسسة القومية لتيسير الحج قواعد عامة لاختيار أعضاء البعثة الإشرافية لموسم 1448هـ – 2027م، سواء من أعضاء الجمعيات والمؤسسات الأهلية أو العاملين بمديريات التضامن الاجتماعي، مع مراعاة طبيعة المهام المطلوبة من المشرفين طوال فترة الحج.
ووفقًا للضوابط، يتم تحديد مشرف واحد لكل 46 حاجًا، مع ضرورة تمتع المرشح باللياقة الصحية والبدنية التي تمكنه من أداء مسؤولياته ومتابعة الحجاج بكفاءة. ويخضع المتقدمون للكشف الطبي من خلال المستشفيات التي تحددها إدارة المؤسسة، للتأكد من قدرتهم الصحية على تحمل أعباء الإشراف.
وبالنسبة للمتقدمين الجدد، تُعقد اختبارات تحريرية إلكترونية باستخدام الحاسب الآلي داخل أحد المراكز المجهزة التي تحددها المؤسسة، بهدف قياس مهارات المرشحين وقدراتهم ومدى استعدادهم للقيام بمهام الإشراف. وتظهر نتيجة الاختبار على شاشة الكمبيوتر فور الانتهاء منه، سواء بالقبول «لائق» أو عدم الاجتياز «غير لائق».
وأتاحت المؤسسة للمتقدمين الذين لم يجتازوا الاختبارات إمكانية التظلم والاطلاع على الدرجات التي حصلوا عليها، من خلال تقديم طلب باليد إلى إدارة المؤسسة بمقرها في الدور الأول بمبنى وزارة التضامن الاجتماعي في الحي الحكومي بالعاصمة الجديدة، خلال مدة أقصاها أسبوع من تاريخ إجراء الاختبار.
ويشترط تقديم التظلم سداد رسوم قدرها 1000 جنيه، على أن تلتزم المؤسسة بالبت في الطلب وتمكين المتقدم من الاطلاع على درجاته خلال مدة لا تتجاوز أسبوعًا من تاريخ تقديمه.
المقابلات الشخصية والتدريب واختيار المشرفين النهائيين
بعد اجتياز الاختبارات التحريرية، تنتقل إجراءات الاختيار إلى مرحلة المقابلات الشخصية، التي تشمل المتقدمين الجدد الناجحين في الاختبارات، إلى جانب المرشحين الذين لديهم خبرات سابقة في الإشراف على رحلات الحج.
وتتولى اللجان التي تشكلها إدارة المؤسسة القومية لتيسير الحج إجراء المقابلات وتقييم المتقدمين وفقًا للمعايير المحددة، بما يضمن اختيار العناصر الأكثر قدرة على التعامل مع متطلبات الإشراف ومتابعة الحجاج وتقديم الدعم اللازم لهم.
وتختار اللجنة المرشحين الحاصلين على أعلى الدرجات وفقًا لنتائج الاختبارات والتقييمات، لتحديد المشرفين الأساسيين والاحتياطيين، مع مراعاة التقييمات السابقة للمتقدمين من أصحاب الخبرات في أعمال الإشراف.
وبعد اعتماد الاختيار النهائي، يلتزم كل مشرف بسداد المبالغ المالية التي يحددها مجلس أمناء المؤسسة القومية لتيسير الحج، وذلك فور اعتماد اسمه ضمن المشرفين المختارين.
كما يشترط اجتياز البرنامج التدريبي الذي يقرره مجلس الأمناء، والحصول على شهادة تفيد اجتياز التدريب، وذلك لجميع المشرفين الذين اجتازوا الاختبارات، بهدف تأهيلهم للقيام بمهامهم خلال موسم حج الجمعيات الأهلية 2027، وضمان تقديم الخدمات اللازمة للحجاج ومتابعة احتياجاتهم طوال الرحلة.
