قواعد كتابة الرسائل العلمية
كتب: رنا عادل
أولا : أنواع الورق:
( أ ) الحجـم:المقاس ورق 4- A ومقاسه 297 × 210 ملليمتر
(ب) السمك:الوزن 80 جــرام
(ج) اللـون:أبيــــض
( د) تجليد المشروع:تجليد حلزوني بلاستيك أبيض والغلاف الخارجي شفاف والخلفي ملون.
(هـ) تجليد الرسائل: اللون الأسود لدرجة الماجستير واللون البني لدرجة الدكتوراه.
ثانيا: طـريقة الكتابة:
(1) الكتابة: بالكمبيوتر
(2) الطباعة: باستخدام طابعات الليزر
(3) الصفحات: على وجه واحد فقط من كل ورقة في حالة المشاريع، والرسائل قبل التحكيم وعلى وجهي الصفحة في النسخ النهائية للرسالة.
(4) نوع الخط والعناوين:
– تكتب الرسالة باستخدام Font Size12ونوع Times New Roman
– عناوين الأبواب تكتب في منتصف الصفحة باستخدام Font Size 18 (uppercase)
– العناوين الرئيسية تكون باستخدام Font Size 16 Bold
– العناوين تحت الرئيسية تكون باستخدام Font Size 14 Bold
– العنوان الجانبي يكون Font Size 12 Bold
– عنوان الجداول Font Size 12 Boldعلى رأس الجدول، بينما عنوان الأشكال يكون Font Size 12 Boldأسفل الشكل.
(5) السـطور : تكون الكتابة بمسافتين بين السطور في المشاريع والرسائل قبل التحكيم، ومسافة واحدة في النسخ النهائية للرسائل.
(6) الهوامش:2 سم يمين الصفحة و 3 سم من اليسار والعكس في الرسائل باللغة العربية (مراعاة لعملية التجليد).
(7) ترقيم الصفحات:
· في اللغـة العربيـة:الركن الأيسـر الأعلى.
· في اللغة الإنجلـيزية:الركن الأيمن الأعلى في حالة الكتابة على وجه واحد، في حالة الكتابة على وجهين يكون الترقيم في منتصف أسفل الصفحة.
(8) الأشـكال:
أ- يجب ذكر رقم الشكل والإشارة إليه في متن الرسالة / مشروع الدبلوم وذلك بوضع رقم مسلسل لكل شكل بين قوسين ( 1, 2, 3, …Figure)وهكذا
ب – الأشكال تشمل الرسم البياني والصور الضوئية
ج – الشكل يوضع في أقرب موقع للكتابة من الصفحات التي ذكر الشكل فيها (أو الصفحة التي تليها)
د – يكتب الرقم تحت الشكل تسبقه كلمة شكل وتليه نقطتان1 : Figure ثم عنوان الشكل
هـ ـ ترقم صفحات الأشكال في تسلسل مع بقية صفحات المشروع البحثي.
(9) الجـداول:
أ- يجب ذكر رقم الجدول وشرحه في متن المشروع البحثي
ب- يوضع الجدول في أقرب مكان بعد ذكره في متن الكتابة (أوفي الصفحة التالية)
ج- يكتب عنوان الجدول أعلاه ويسبق العنوان كلمة جدول Table 1 يليها رقمه
د- تسلسل أرقام الجدول تبعا لورودها 1, 2, 3 , 4 ,…….) )
هـــ – ترقم صفحات الجداول بالتسلسل مع بقية صفحات المشروع.
(10) الكتابة في الصفحات الخاصة:
مرفق نموذج لخطة البحث
ثالثا: محتوى المشروع أو الرسالة:
يشمل المشروع البحثي أو الرسالة المقدمة من الطالب المكونات التالية :
· صفحة العنوان (حسب النموذج المرفق).
· صفحة الشكر (ويسجل الشكر للجنة الإشراف على المشروع بالإضافة لمن يقدمون المساعدة العلمية أو الدعم المادي).
· قائمة بالمختصرات List of Abbreviation.
· إقرار (Declaration) من الطالب (طـبقاً للنموذج المرفق).
· صفحة المحتويات (الفهرس).
· قائمة الجداول والأشكال والصور (List of Tables, Figures, Diagrams).
· الملخص ( Summary)والمستخلص (Abstract):